المعالجة المحاسبية لخطابات الضمان والدفعة المقدمة

استكمال مقدمة عن محاسبة المقاولات

رابعاً : إعداد كروت التحليل لكل بند 

حيث  تقوم شركة المقاولات كارتة تحليل لكل بند بناءاً على اللوحات والمقايسة التثمينية لتحديد التكلفة المباشرة وبناءاً على كروت التحليل يتم وضع السعر المناسب وبعد ان تقوم شركة المقاولات بإعداد جميع كروت التحليل للبنود نقوم بارسال المقايسة التثمينية موضح بها الاسعار لكل بند في ميعاد فتح المظاريف حيث يعقد اجتماع لكل شركات المقاولات التي طلبت تنفيذ هذا المشروع لينم دراسة كل شركة لمعرفة الشركة التى ستقوم بتنفيذ هذا المشروع

خامساً: ميعاد فتح المظاريف 

وهو الميعاد الذي سيتم فية دراسة شركات المقاولات وقد يكون علني امام شركات المقاولات او سري 

ولضمان جدية شركة المقاولات في دخول المناقصة يقوم المالك بطلب اصدار خطاب ضمان كتأمين ابتدائي او قد يتم سدادها نقداً لكن في أغلب الاحوال عن طريق إصدار خطاب ضمان 

 وهنا ياتى دور المحاسب في

المعالجة المحاسبية لإصدار خطاب الضمان

تطلب شركة المقاولات من البنك التابع لها إصدار خطاب ضمان لصالح العميل يضمن فيه البنك شركة المقاولات أمام العميل في حدود قيمة التامين الابتدائي والتي تتراوح قيمته من 1الى 2 % من قيمة عقد المقاولة

يقوم البنك بحجز غطاء نقدي حوالي 15% من قيمة خطاب الضمان وعمولة 3 في الالف عن كل شهر

مثال :

بفرض وجود عقد بمبلغ مليون جنية وقيمة التأمين الابتدائي 150 الف جنية بنسبة 1.5%

هنا يتم إصدار خطاب ضمان من شركة المقاولات لصالح المالك قيمة خطاب الضمان 150 الف جنية  ويطلق علية خطاب التامين الابتدائي

يقوم البنك بحجز 15% غطاء نقدي وعمولة 3 في الالف عن كل 3 شهور

اذا سيكون

الغطاء   150,000 × 15% = 22,500 جنية

العمولة  150,000 × 3%  = 450 جنية

ويكون قيد اليومية :

             من مذكورين

22,500 حــ بنوك خطابات ضمان ( يقفل ميزانية عمومية )

450      حــ عمولة خطاب ضمان (يقفل الحساب الختامي للمقاولات )

             22,950 الى حــ البنك

وبعد أن يتم اختيار المالك للشركة المنفذه يتم إعداد خطاب إسناد يرسل لشركة المقاولات وللبنك حيث يتم رفع التأمين الابتدائي إلى تأمين نهائي

والتامين النهائي فائدة هو ضمان قيام المقاول بتنفيذ الاعمال المسندة الية حتى نهاية المشروع

التامين النهائي : نسبته 5% من قيمة العقد وقد تكون 10% ترد 5% عند التسليم الابتدائي وال 5% الاخرى عند التسليم النهائي للمشروع بشرط عدم خصم تأمين من مستخلص الإيراد .

يقوم البنك بحجز 20% كغطاء نقدي و6 في الألف عمولة عن كل 3 شهور

قيد اليومية في كما سبق شرحة في حالة التامين الابتدائي

عند قيام شركة المقاولات بالتنفيذ جرى العرف على سداد المالك دفعة مقدمة قبل البدء في التنفيذ وهنا يطلب المالك خطاب ضمان ايضاَ من شركة المقاولات مقابل الدفعة المقدمة

يقوم البنك بحجز 25% كغطاء نقدي وحوالي 5 في الالف عمولة عن كل 3 شهور

مثال :

استلمت شركة الحربي للمقاولات شيك دفعة مقدمة بمبلغ 4 مليون جنية من العميل المالك وزارة النقل وعلية قامت شركة الحربي بإصدار خطاب ضمان للمالك مدته عام من البنك الاهلي

فتكون القيود كالتالي :

عند استلام شركة الحربي شيك الدفعة المقدمة نجري القيد التالي

من حــ البنك – اوراق فبض – أوراق قبض بالمحفظة – أوراق قبض برسم التحصيل

الى حــ عملاء دفعة مقدمة

عند اصدار خطاب الضمان وحجز البنك 25% كغطاء نقدي وحصوله على العمولة نجري القيد التالي

الغطاء النقدي 4,000,000  × 25% = 1000,000 جنية

العمولة     4,000,000 × 6%= 96,000 جنية

ليكون القيد

         من مذكورين

1,000,000 حــ بنوك خطابات ضمان رقم ......

96.000      حــ عمولة خطاب ضمان رقم ......

4,000        حــ مصروفات خطاب ضمان رقم .....

                 1,100,000 الى  حــ البنك 

مقدمة عن محاسبة المقاولات

لكي نفهم محاسبة المقاولات جيدً 

يجب ان نفهم طبيعة عمل شركات المقاولات 

فينقسم عمل شركات المقاولات الى قسمين 

الاول : وهو قيام شركات المقاولات ببناء منشآت للغير 

الثاني : وهو قيام شركات المقاولات ببناء المنشآت لحسابها بغرض الاستثمار العقاري

وسنتحدث عن كل جزء بالتفصيل

الاول : وهو قيام شركات المقاولات ببناء منشآت للغير 

اولاً : ألأطراف

1. شركة المقاولات : وهي الشركة المنفذه للمشروع والمسئولة أمام المالك .
2. مقاول الباطن : وهو يقوم ببعض أعمال المقاول العام ولا يقع علية مسئولية أمام المالك
3. العميل : وهو المالك للمشروع 
4. الاستشاري : وهو المراقب على المشروع ومختار من قبل المالك 

ثانياً: طرق التعرف على المشروع

1. طرح المناقصات بوسائل الاعلان المتنوعة .
2. علاقات شخصية
3. ترشيح من استشاري المشروع.

ثالثاً: كيفية الدخول في المناقصة

يقوم المقاول بشراء كراسة الشروط 

وكراسة الشروط تشمل عقد المقاولة والشروط العامة 

وعندها نبدء في أول القيود 

معالجة قيمة شراء كراسة الشروط

من حـ / المصاريف العمومية

الى حـ / البنك او الصندوق

وفي حالة إرساء المناقصة : يكون القيد كالتالي 

من حـ / مصروف العمليات - مشروع : اسم المشروع 

الى حـ / المصاريف العمومية

 ..... وسوف اكمل باقي الشرح في المنشور التالي

تجربتى الاولى مع جوجل ادسنس Google Adsense

Google Adsense تجربتي الشخصية مع 

 لقد مررت بتجربة سابقة معها وتعلمت منها كثيرا واحب ان اطرحها لكم هنا

منذ عام تقريبا تقدمت بطلب العضوية في جوجل ادسنس ولم اكن اعلم عنها ادنى فكرة مجرد ان وجد نفسي امام املىء البيانات بطريقة سليمة وفعلت 

ولم يخطر ببالي ان اجد بالبريد خطاب من جوجل تهنئة بالعضوية فقد كانت منذ عام سهلة جدا جدا 

ومسكت الكارت ولم اعرف بماذا افعل به 

ولا من حولي واصدقائي يعلمون شيئاً عنه 

وكان نتيجه جهلي بأهمية الفرصة التي بيدي لم اهتم بهذا الكارت حتى فقده 

وبعد عام تقريبا علمت ماهو هذا الكارت وما كان من الممكن ان اجنية من ارباح خلال هذا العام

وتقدمت بطلب اخر تاني وثالث ولكن كان الرد بالرفض

وعرفت بان هناك شروط قاسية وليست سهلة للحصول على مثل هذا الكارت مرة اخرى 

وسوف اقوم هنا بطرح الطريقة المطلوبة وكل المعلومات المفيدة لك للحصول على عضوية جوجل ادسنس 

وانا بعمل عليها الآن وقريباً بأذن الله ساحصل عليها 

فأنا معكم خطوة بخطوة في تجربتى الجديدة بعالم الانترنت والربح من التجارة 

الالكترونية 

فلا تنظر لي تلك النظرة فأنا أعلم نفسي وبنفسي ولابد ان أخطأ واتعلم 

وأعود لأقف من جديد وأحاول الف مرة 

فكن مثلي ولا تيأس 

انا قررت العمل بالتجارة الالكترونية

اصدقائي  العمل عن طريق الانترنت والربح اثار جدل شديد الاونة الاخيرة رغم ازدهارها في الدول الغربية والمتقدمة 

لكن قررت اخيرا ان اخذ تلك الخطوة وبرغم ان معلومات كانت معدومة عن هذا المجال

الا انة بالقراءة للكثير من الكتيب والمقالات تعلمت الكثيروبالسؤال ووضع الموضوع محور اهتمامي تحمست جدا لهذه الفكرة وقررت اضعها في موضع التنفيذ

وقررت ان اضع تجربتى بين ايديكم خطوة بخطوة 

حتى تتعلموا بسهولة واوفر عنكم عناء تعب ووقت ومجهود 

وكذلك لتكون مرجع لي ولكم فيها كل جديد 

بداءا  من الصفر بحق الى الاحتراف والثراء 

ولعلكم تلحظون هذا من طريقة كتابتى 

فاصبروا وتعاونوا معي 

ولنتشارك النجاح سويا 

ولمن لدية الخبرة فلا يبخل علينا بالمعلومة لاننا اصبحنا في عصر المعلومات طط

فإذا أنت ايضاً قررت ذلك فإبدء معي

وقل بصوت عال

قررت التعلم والعمل بالتجارة الالكترونية 

قررت ان اخترق هذا المجال

واصبح محترف 

وناجح 

المحاسبة الإلكترونية

    ظهر مصطلح "المحاسبة الإلكترونية" كأحد المفاهيم والمصطلحات المعاصرة لتكنولوجيا المعلومات بازدهار التجارة الالكترونية . وقد انتشر هذا الفرع للمعرفة كنتيجة لتغير الدور المهني للمحاسب ،حيث أدى التقدم التكنولوجي في مجالات تكنولوجيا المعلومات والحاسبات إلى ميكنة الجزء الآلي المتكرر في المحاسبة وتحويله بالكامل للحاسب الآلي ولقد اصبح اليوم المحاسب الجديد اكثر اهتماما بأبعاد أثار الأرقام المحاسبية و أثارها علي عمليات اتخاذ القرار

    وبصورة أدق واكثر شمولا، فإن مصطلح "المحاسبة الإلكترونية" يعني تنفيذ المهام المحاسبية والبحث المحاسبي والمجالات التعليمية للمحاسبة من خلال الحاسب الآلي ومختلف مقومات الشبكة الدولية للمعلومات (الإنترنت)، وبصفة خاصة من خلال الأدوات الرقمية المعاصرة التالية:

-   الأدوات الرقمية القائمة علي الوسائط المتعددة Digital Tool Kits في مجالات التسجيل والتحليل المحاسبي.

-   الموارد أو المصادر Resources المتعددة للشبكة الدولية للمعلومات (الإنترنت)، وذلك كمصدر خصب ومتجدد للبيانات والمعلومات المحاسبية (المحلية والدولية).

-   روابط الاتصال Web Hyperlinks في الإنترنت بقواعد بيانات المنظمات والهيئات والشركات.

-   البرمجيات المحاسبية القائمة علي الاتصال بالشبكة الدولية للمعلومات Internet based.

-   أدوات التحليل المحاسبي القائمة علي الجداول الإلكترونية Spreadsheet Tools الرقمية.

-   كل إمكانيات وموارد شبكة الويب كإنزال Download وتبادل الملفات المالية بنمط PDF.

وعلى هذا ، فهناك الكثير من الدورات والدبلومات المؤهلة لذلك ، وتعتمد على المباديء المحاسبية المتعارف عليها ، مع كيفية القيام بها من خلال المكونات الأساسية للحاسب الآلي Hardware – Software ،

 مثل :

* برنامج اكسيل للمحاسبين: اكتساب المهارات الخاصة في التعامل مع برنامج Excel وسوف نتعرض لها بالتفصيل.
 * التعاملات المصرفية والكمبيوتر: التعامل مع الدوال البنكية بشكل مفصل مثل (PMT – PV – Fv – IPMT  - ……..)وايضا * قواعد البيانات : أن يكون المتدرب قادرا على استخدام برنامج الـAccess واستخدامة فى الأغراض المحاسبية المختلفة .

* المحاسبة المتخصصة: و سوف نستعرض أهم البرمجيات المحاسبية ( الجاهزة ) في مصر و العالم العربي .

لماذا اضع بين ايديكم هذا الكنز الثمين

لا يخفى عليكم ان علم المحاسبة والتجارة الالكترونية من اكثر العلوم الادارية والتجارية الهامة في هذا العصر
فأول من عما بالمحاسبة سيدنا يوسف علية السلام عندما اؤتمن على خزائن الأرض فكان ببراعته وحكمتة اخرج البلاد من سبع سنين عجاف .
وللتجارة الالكترونية في عصرنا مكانه عظيمة للربح ولا يخفي عليكم كم سبقنا الغرب والدول المتقدمة في هذا المجال .. الم يأن أوان ان نشد بعضنا البعض ونبدء نلحق بهذا القطار المتسارع وننهض بأنفسنا وثقافتنا واقتصادنا.
فاليوم القوة العالمية ليست قوة عسكرية فقط بل هناك قوة تدعم كل هذه القوى 
الا وهي قوة الاقتصاد ومن ثم قوة المعلومات 
جميعنا لا يخفى علية حالنا وما نمر به من تاخر وفقر وتراجع في جميع المستويات 
فلابد ان يبدء الفرد بنفسة ومن ثم الجموعات وهكذا حتى تشمل بلادنا جميعا
ولا يوجد مستحيل طالما كانت هناك الارادة القوية والعزيمة والرغبة في الاستمرار والنجاح
لهذا ستكون هذه المدونه كنز ومرجع ثمين وارجو لكل من تحمس لهذه المدونه ان يساعد في طرح كل ما هو مفيد وأن يشارك بأرائة او ان يطرح اسألتة فلعلنا نجد اجابات ونطرح مواضيع اكثر حاجه اليها للمعرفة 
فهي دعوة لنتعلم ونبدء معاً في اولى خطوات النجاح والثروة خطوة بخطوة 
ولننتقل بوضعنا الفكري والاقتصادي مهما كان الى الافضل دائماً